玉溪师范学院外国语学院
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外语语言艺术社团部门职责细则
时间:2017-06-21 20:49:36   来源:   阅读次数:
权责分明   恪尽职守
    一  部门及职责
    会长:统领全局,协调好各部门的关系,认真负责好社团内部事务。做好每学期开始和结束的工作总结,负责传达学校、学院、社团联合会等相关的会议要求。
    副会长:做好分管工作,并协助会长开展工作
    宣传部:参加社团联合会每周二下午举行的例会并将会议要求传达给会长;做好每次社团活动组织和宣传(超级课程表、奕报告、QQ/Wechat空间、其他学院学社会、外语学院QQ群);做好每一次活动的工作总结(拍照、新闻稿)word版发新闻稿并打印一份交给组织部
    组织部:负责社团内部人员档案及活动材料的保存;负责每年招新活动;负责常规活动的开展(3周/次);社团内部的人事任免;奖状、聘书、教师名牌的制作及盖章(学校和学院);比赛场地的申请(提前3—4天)
    外联部:举办社团活动时邀请老师(外国语学院老师、外教、英美澳加留学生);涉及重大比赛时请评委(外研社杯比赛);负责和其他社团举办联谊晚会的联络;负责拉赞助;请主持人
    生活部:负责每年度的财务规划(预算和支出);定期公开账目(每学年期中和期末);做好发票的保存和报账;,每次社团举办活动负责买材料(水果、纸、笔等)
   二  注意事项
    1.召开每学年开始和结束的工作总结大会,(审核人事任免、新学年即将召开的常规活动和承办的活动、财务预算和支出审核、聘书发放)会长做学期末的工作总结
    2.学期末颁发优秀部门和优秀社员
    3.邀请负责老师(刘菊华、褚小波)和社团学姐学长参加总结大会
    4.每周周二例会由各个部长轮流参加(由副会长排列次序公式)
    5.承办活动(外研社杯比赛或学校比赛),由会长分配,由会长、副会长、各部门轮流负责;常规活动组织部负责
    6.需要其他部门帮助的提前通知
    7.按时参加例会,签到,请假需交纸质手写假条给副会长
    8.社团财务(水牌、其他)外借需征得会长同意10、社团公章由会长保管,严格使用
    9.如有需要由会长和副会长起草,各部部长共同参与修正此社团细则。



                                                                                                            外语语言艺术社团
                                                                                                             2016年11月21日