2015年9月16日,下午4:30，于二教三楼会议室召开了外国语学院奖助学金评选委员大会。参与此次大会的有党委书记李明老师、郭跃东副院长、辅导员褚小波老师、12级英语班班主任周芸老师、13级英语班班主任陈铭老师、13和14级泰语班班主任薛青老师、14级英语班班主任蔺朝坤老师、15级英语班班主任田清波老师、15级泰语班班主任曹凌静老师、以及15级缅语班班主任谢春丽老师。

首先，李明书记传达了学校的会议精神，对奖助学金的评定要求做了详细介绍，以及成立外国语学院奖助学金评审委员会。然后李明书记继续就评审过程的注意事项发言：评定过程要求公正，透明，公开化，不能忽视任何一项细节，严禁自作主张，让奖助学金发挥它真正的作用，到达那些真正需要的同学手里。最后，褚小波老师对各班班主任详细介绍了评定过程中的一些细节，要求做到阳光下评定，合理分配好每一笔奖助学金的名额。

随着奖助学金的评定要求和注意事项的通知完毕，各班班主任全面了解后，本次外国语学院奖助学金评选委员大会圆满结束。