为确保新生团员纸质档案的顺利录入以及新生团支书工作的顺利开展，2020年10月9日20：30，外国语学院于2教210教室开展团员纸质档案转入暨新生团支书工作培训活动。

首先，由外院团委副书记杨柳和王婉玲带领学生会部分成员逐一检查新生各团支部的团员纸质档案。并新生各班团支书对于部分团员材料缺失的情况做了详细的记录，方便今后对缺失材料的再次收集。在团员纸质档案检查后，学姐们还对新生团支书进行了工作培训。团委副书记详细的介绍了团支部工作手册，教会新生团支书进行填写，方便今后团支部工作手册的检查。

本次团员纸质档案转入暨新生团支书工作培训活动提高了各团支部在实际工作中锤炼团组织凝聚力和战斗力的能力和信心，对促进团组织的蓬勃发展起着积极作用，同时也便利了今后团组织开展的各项工作。