各位指导教师、各位须参加毕业论文答辩的同学：

大家好！

受疫情影响，本届毕业论文答辩与往届相比作了相应的调整和部署。依据论文指导教师及评审教师给定的综合成绩，2020届英语专业共有11名同学的综合成绩为“优”，须参加现场答辩。现将答辩的具体事宜通知如下：

一、答辩前准备

1. 资料提交

参加答辩的学生按照学院要求，在5月16日下午5点前，分别向学院提交纸质版毕业论文，向指导教师提交《本科生毕业论文（设计）成绩评定及答辩评审书》。指导教师按照要求填写《评审书》后转交给评审教师填写，待填写完整后再交到秘书办公室孙津晶老师处，截止时间到5月17日下午5点前。

2. 领取论文并做好提问的准备

请本《通知》中《答辩分组情况明细》里安排到的各位提问教师，在5月18日上午11点前到秘书办公室孙津晶老师处领取参加此次答辩的学生的纸质版论文。负责对哪个学生提问，就领取哪个学生的论文。领回家后，请仔细阅读，并将拟提的问题准备好，每篇论文原则上只提三个问题。

二、答辩

1. 答辩时间、地点

答辩时间：2020年5月19日（星期二）下午4点30分正式开始

答辩地点：第二教学楼（二教）306、310教室

2. 学生组长职责

各答辩组设学生组长一名，见本《通知》中《答辩分组情况明细》。组长负责：（1）提前收集好该组所有学生答辩陈述时需要用到的PPT材料；（2）答辩当天须于正式开始答辩前30分钟到达答辩教室，开启多媒体设备，将事先收集好的该组所有学生答辩陈述时需要用到的PPT材料拷贝在电脑桌面上。

3. 答辩“陈述”要求

每名学生答辩时间为5分钟；教师提3个问题（详见附件“提问原则”），每人答辩时间控制在10分钟以内。学生陈述时，一律要求借助多媒体进行陈述。

三、答辩学生入场要求及答辩分组明细

1. 答辩学生候场入场要求

为减少人群聚集，做好疫情防控，本届毕业论文答辩不允许其他同学到现场观摩。

参加毕业论文答辩的同学严格按要求候场入场。

候场要求：根据《学生入场信息明细》，保证在入场15分钟之前在第二教学楼天桥附近等候。

入场要求：严格按照《学生入场信息明细》的时间，进入指定答辩教室，进入教室前佩戴口罩，答辩结束后随即离开，不在现场逗留。入场时间5分钟后还不能入场的，视为自动放弃答辩。

学生入场信息明细，见下表。

2. 答辩分组、各组答辩委员会构成情况

答辩分组、各组答辩委员会构成情况见下表。

3. 提问教师注意事项

因答辩秘书须在相关的表格上填写答辩过程中教师所提的问题，为了提高论文答辩的效率，特别是为了保证答辩秘书填写表格及作记录的准确性，各提问教师务必将拟提的问题准备好、打印好，并于答辩当天正式开始答辩前交给所在小组的答辩秘书。

4. 其他

答辩委员会须于答辩当天正式答辩前30分钟到达外国语学院三楼会议室集中召开答辩前短会。答辩委员会各位教师请佩戴口罩，做好自我防护。入校离校途中注意安全。

四、答辩后上交材料相关要求

答辩结束后，请各组答辩教师将自己手头的学生毕业论文稿还给学生。但《论文评审表》不还给学生，而是交给各组答辩秘书。答辩秘书将其汇总至教学秘书孙津晶处。另外，各组答辩秘书还需负责填写《毕业论文成绩登记表》纸质版和电子版，填写完毕并签上自己的名字后，找答辩小组组长签名。并于答辩次日(2020年5月20日)下午3:00前，将签有答辩秘书和答辩组组长名字的纸质版《毕业论文成绩登记表》上交秘书办公室孙津晶老师处，同时将电子版发到sjj@yxnu.edu.cn邮箱。

特此通知