各位老师、同学:
结合教育部和学校相关规定,并考虑到外国语学院实际,为确保英语专业毕业论文工作以及毕业前各项工作的顺利进行,现将外国语学院2023届英语本科毕业论文评审相关事宜通知如下:
一、复制比检测
在四月下旬进行论文检测,文字复制比低于30%的论文视为通过检测,可参加论文成绩评定。文字复制比高出30%以上的由学院学位委员会进行认定,若认定有抄袭行为,限定在一个星期内修改调整后接受第二次检测,通过检测方可参加论文成绩评定。2023届毕业生的论文检测须在“维普毕业论文管理系统”大学生毕业设计(论文)管理系统中进行。为了确保论文成绩评定与答辩的顺利进行,所有同学须在2023年4月16日前完成论文复制比检测。由于检测需要学生自行提交用于检测的论文电子版后,再由指导教师审核方可进行,希望各位指导教师和同学认真阅读操作流程,并严格按照流程操作。具体操作流程如下。
具体截止时间如下:
维普论文管理系统材料具体时间安排 |
序号 |
材料 |
学生上传截止时间 |
指导教师审核截止时间 |
专业负责人审核截止时间 |
1 |
选题 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
2 |
开题 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
3 |
论文初稿 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
已按照进度完成 |
4 |
论文终稿 |
2023年4月13日 |
2023年4月16日 |
2023年4月18日 |
注意:1. 论文终稿上传后,指导教师要按照学院要求进行评分(详见附件4),同时在维普系统中“评分管理”中的“定稿指导教师评分”项进行评分。 2. 学生论文终稿上传后,指导教师要提交上传检测按钮,才能进行复制比检测。(详见附件9玉溪师范学院各角色操作流程视频中指导教师角色)。 |
5 |
论文终稿 |
2023年4月21-23日,教学秘书会分配评阅教师,评阅教师评分截止2023年4月28日。 |
注意:1. 因环节较多,为避免影响下一环节,请各位学生和教师务必按照时间截点完成相关任务。 2.具体操作流程详见附件9玉溪师范学院各角色操作流程视频中各角色视频。 |
7 |
指导 记录 |
2023年4月25日 |
2023年4月28日 |
|
二、成绩评定
(一)答辩学生、指导教师材料上交要求:
1. 4月13日-19日,复制比检测通过的学生,需要按照外国语学院论文样式及格式打印、装订(详见附件1论文格式要求与样本)。学习委员以班级为单位收齐(一式一份),然后三个班的学习委员合作,按照各位学生所在评阅小组的顺序(详见本通知中2023届英语专业学生答辩细表)整理好后,于2023年4月19日上午9点前交到秘书办公室2-301。
2. 4月13日-4月19日,填写《玉溪师范学院毕业论文(设计)申请及答辩评审书》(详见附件2)后,交给指导教师;指导教师收到学生的《玉溪师范学院毕业论文(设计)申请及答辩评审书》后,按照《毕业论文成绩评定表(指导教师用)》(详见附件4)(评审标准见附件7、论文成绩评定参考标准见附件6)完成《评审书》和《评定表》的成绩评定、意见填写和签字等工作。
3. 为避免学生接触打分后毕业论文及《评审书》,请各位指导老师务必在24日下午5点前将毕业论文和《评审书》提交至外国语学院教学秘书办公室(2-301)。
(二)评阅教师材料领取及上交要求:
1. 请各位评阅老师在4月25日早上9点-下午5点前来2-301领取《评审书》和需评审的学生毕业论文,并按照《毕业论文成绩评定表(评审教师用)》(详见附件5)在4月29日前完成《评审书》和《评定表》(评审标准见附件7、论文成绩评定参考标准见附件6)的成绩评定、意见填写和签字等工作。
2. 各位评阅老师务必保管好学生毕业论文和评审书,在答辩当天带到答辩现场。
特此通知
外国语学院英语专业教研室
2023年4月18日