2016年5月4日，在玉溪师范学院第二教学楼501教室召开了2016年外国语学院学生干部会议，本次会议由辅导员褚小波主持召开，外国语团委学生会主席毕志仙、团委副书记翁欣阳，安全纪律部部长唐靖、副部长范波、宣传部部长方仕奇积极参加并出席了此次会议。本次会议旨在切实抓好学生安全问题，并按时开展学生安全工作。

会议议程如下：

1. 重申学校“两禁止，十不准”安全条例，对毕业班毕业时段的安全工作检查作出检查表，并每天按时检查学生宿舍；

2.安排了4月30日至6月30日的毕业生毕业时段内的值班人员名单，并组织学生干部排查安全隐患；

3.发放安全协议书，并以班级为单位签字，对学生安全问题负责；

4.组织并开展“两禁止，十不准”安全条例主题黑板报；

5.与安全相关的新闻及时发布到校园网上；

6.检查宿舍的安全简讯，每周汇总发布到校园网上；

7.组织学生党员为同学服务，并安排相应的任务，维护学生安全问题。

会议进行到尾声时，辅导员褚小波对会议进行了总结，并嘱咐各个学生干部认真按时安质按量完成相应的任务，倡导师生党员起优秀的模范作用，做好本职工作，对自身安全重视并学会保护自己，维护自身安全。