为确保新生团员纸质团籍材料的顺利录入，保障新生团学工作的顺利开展，2021年9月28日19:30，外国语学院团委副书记杨娟于二教307室开展了2021级团员纸质团籍材料整理培训工作。2021级各班团支部书记均参与培训。

工作伊始，杨娟学姐对新生团支书进行了注意事项强调。她着重强调了团员材料不齐及遗失的具体解决办法，并耐心指导各团支书逐一检查本班同学的团员纸质团籍档案，对部分团员材料缺失的情况做详细记录，以便日后团员材料补集。最后，在检查完团籍档案后，学姐带领各班团支书有序整理好每份团籍材料并装袋交由学院统一管理。

本次团员纸质团籍材料整理培训工作圆满结束。各2021级新生团支书纷纷表示自己已经明确了团员材料整理的过程和步骤，并为今后团组织开展各项工作打下良好的基础，极大地提高了工作效率，促进了团组织的发展。